Maior festival de música

Como implementamos controles e governança em uma operação de escala internacional.

O maior festival de música eletrônica do mundo, com edições em diversos países. No Brasil, a operação contou com mais de 200 funcionários e um faturamento na casa dos três dígitos de milhões de reais, exigindo um nível elevado de governança e controle.

Imagem de uma edição do festival
O Desafio

Construir do zero a governança financeira de uma operação de altíssima complexidade

Ao chegar ao Brasil, a operação local não possuía nenhuma estrutura financeira, contábil ou fiscal organizada. O desafio era estabelecer confiabilidade, segurança e controle em um evento de grande porte.

  • Ausência de ERP e controles básicos: não havia sistema de gestão, planilhas de controle ou relatórios gerenciais.
  • Falta de orçamento e FP&A: inexistência de previsão orçamentária, fluxo de caixa e reporting para os sócios no exterior.
  • Exposição cambial: pagamentos a artistas em dólar sem operação de hedge definida.
  • Controle operacional crítico: monitoramento de vendas em tempo real (ZIGPAY), controle de estacionamento, numerário com cofre e carro-forte, mitigação de fraude em cashback/cartões.
  • Compliance contábil e fiscal: estruturar conformidade legal e tributária no Brasil.
Solução ADSUM

Plano completo de governança, controles e rituais de gestão

Com a experiência de seus sócios e equipe multidisciplinar, a ADSUM estruturou e executou um plano completo para centralizar informações, dar previsibilidade e mitigar riscos.

  • ERP e sistemas de apoio para centralizar informações financeiras e operacionais.
  • Planilhas de orçamento, caixa e projeções enquanto o ERP não estava 100% ativo.
  • Gestão de caixa e pagamentos com ordens vinculadas ao fluxo e aprovações por tipo de fornecedor.
  • Hedge cambial para mitigar a volatilidade nos pagamentos em USD.
  • Controle em tempo real via ZIGPAY (vendas por hora/canal), controle de estacionamentos e numerário.
  • Comitês de risco e fraude para cashback e transações de cartão.
  • Estrutura contábil e fiscal completa para suporte legal e tributário no Brasil.
Resultados Atingidos

Eficiência, segurança e controle financeiro ponta a ponta

A atuação da ADSUM permitiu que a edição brasileira fosse realizada com eficiência, segurança e total controle financeiro, mesmo partindo do zero.

  • 100% das operações financeiras controladas, sem desvios ou falhas.
  • Orçamento e fluxo de caixa estruturados, garantindo previsibilidade.
  • Risco cambial reduzido via operações de hedge.
  • Vendas monitoradas em tempo real, acelerando decisões.
  • Conformidade contábil e fiscal assegurada, com continuidade e transparência no Brasil.
✓ Governança consolidada • Decisão ágil • Transparência

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